Non Disclosure Agreement Format
For the performance of your services for MIP S.r.l., you shall comply and accept the below
NON-DISCLOSURE AGREEMENT.
This agreement is between MIP Srl, hereinafter referred to as the Disclosing Party, on the one side, and the Receiving Party (the entity or person performing services for MIP S.r.l.) on the other, both hereinafter jointly referred to as “Parties” and separately as “Party”.
It is now therefore agreed between the parties:
1 – Subject of the Agreement “Confidential information” in this agreement means:
● (i) Any information or data of whatever kind or nature related in any way to the Disclosing Party which is non-public, confidential and/or proprietary in nature, including but not limited to Intellectual Property Rights and any, present or future, material of a creative, technical, operational, administrative, economic, planning, business or financial nature, in oral, written, printed or in any other form, in any data carrier, which is transmitted to the Receiving Party.
● (ii) Any information of a confidential nature relating to the internal workings and operations of the Disclosing Party and any other third parties involved in the receipt or delivery of products or services.
● (iii) Any information, which has an actual and/or potential commercial and other value because it is unknown to the third parties and to which there is no free access in law. The holder of the information is taking all possible measures to maintain the confidentiality of information.
Information is not considered Confidential Information if it can be proven that:
● is already in the public domain at the time it is disclosed;
● is already known to the Receiving Party at the time it is disclosed (such knowledge shall be proved by the said Party by means of documents having a date prior to the time of disclosure);
● become public knowledge, by a fact unrelated to any act or omission of the Receiving Party receiving the information in violation of this Agreement;
● are disclosed by a person who has the right to disclose it;
● are the subject of express authorization for disclosure provided by the Disclosing Party.
2 – Rights and Obligations of Parties
The Receiving Party undertakes and agrees:
● (i) That Confidential Information disclosed to, received by or obtained by the Disclosing Party shall be held in strict confidence and shall only be used by the Receiving Party as strictly necessary for the Permitted Purpose and shall not be used or exploited for any other purpose whatsoever.
● (ii) To not use the information, which was received as a result of this agreement, in order to unfairly compete with Disclosing Party.
● (iii) To not make any copies of (or otherwise record) any Confidential Information and not to disclose to others (including without limitation its employees, agents, subcontractors and representatives) any or all of the Confidential Information communicated.
● (iv) To not publish any kind of content (photo, video, backstage, event, setup, comment, etc.) as result of the Partnership connected to the Disclosing Party or the Clients involved in the project without written permission to be negotiated each time.
2.1 - All of the “Confidential information” which is received by “Parties” as a result of a partnership in letters, e-mails, reports, recordings, photographs, pictures in oral, written, printed or in any other form, is the property of Disclosing Party and can be used only under the terms of this Agreement.
2.2 - The Receiving Party may disclose the Disclosing Party's Confidential Information where such compliance is required pursuant to an order of a judicial authority or by any other act of an administrative authority having the force of law. Prior to such compliance, the Receiving Party shall give written notice to the Disclosing Party where permitted by law. The Receiving Party shall then be authorized to execute it to the extent permitted by applicable law
2.3 - Confidential Information disclosed pursuant to this Agreement shall remain the sole property of the Disclosing Party.
2.4 – In case the Receiving Party is allowed to communicate Confidential Information to a third party (including employees, consultants, etc.) it shall be ensured that said third party signs a non-disclosure agreement with the same content as this agreement.
3 – Special Conditions
All modifications and additions to this Agreement are valid only in written form and if signed by both of “Parties”. In case of disputes and differences under this Agreement “Parties” will take all the possible measures for settlement of dispute by way of negotiations.
In case of irresolvable disputes between “Parties” the court of Cremona in accordance with Italian Law shall finally settle the disagreement.
4 – Period of Validity
This agreement will be valid and binding from the firs event between i) the signature of a contract between the Parties ii) the issuing of a purchase order from the Disclosing Party iii) the beginning of services’ performance from the Receving Party iv) the receipt of Confidential Information from the Disclosing Party.
This agreement shall then be valid and binding for the whole duration of the contractual/negotiating relationship between the Parties and shall terminate 10 years after termination of said contractual/negotiating relationship.
5 – Data Protection
All personal data processed hereunder are processed by both parties in compliance with applicable laws and regulations regarding data protection.
Accordo di non divulgazione su "Informazioni riservate"
Questo accordo tra MIP S.r.l., di seguito denominata Parte divulgante, rappresentata da parte del Direttore Generale e Partner Ferruccio Forcella, da una parte, e della Parte ricevente, il destinatario del presente documento, ovvero qualsiasi fornitore o partner di MIP, entrambe in seguito denominate congiuntamente “Parti” e separatamente come "Parte".
È quindi ora concordato tra le parti
1 - Oggetto dell'accordo "Informazioni riservate" nel presente accordo significa:
• (i) Qualsiasi informazione o dato di qualsiasi tipo o natura correlati in qualsiasi modo alla Parte divulgante e relativa alle attività cui il presente NDA accede, qualsiasi informazione confidenziale e / o proprietaria, inclusi ma non limitati a diritti di proprietà intellettuale e qualsiasi, presente o futuro, oltreché qualsiasi materiale di natura creativa, tecnica, operativa, amministrativa, economica, di pianificazione, strategico, commerciale o finanziaria, in forma orale, scritta, stampata o in qualsiasi altra forma, in qualsiasi supporto dati, che viene trasmesso alla Parte ricevente.
• (ii) Qualsiasi informazione di natura riservata relativa al funzionamento interno e alle operazioni della Parte divulgante e di qualsiasi altra terza parte coinvolta nella ricezione o nella consegna di prodotti o servizi.
• (iii) Qualsiasi informazione che abbia un valore commerciale e di altro tipo effettivo e / o potenziale perché è sconosciuta a terzi e alla quale non esiste libero accesso legale. Il titolare delle informazioni sta adottando tutte le misure possibili per mantenere la riservatezza delle informazioni.
Non sono considerate Informazioni Riservate le informazioni che è possibile provare che:
i) siano già di pubblico dominio nel momento in cui vengono divulgate;
ii) siano già conosciute dalla Parte Ricevente nel momento in cui vengono rivelate (tale conoscenza dovrà essere dimostrata dalla predetta Parte per mezzo di documenti aventi data anteriore al momento della comunicazione);
iii) divengano di pubblico dominio, per fatto estraneo ad azioni od omissioni della Parte Ricevente, che riceve le informazioni in violazione del presente Accordo;
iv) siano rivelate da un soggetto che ha diritto di rivelarle;
v) siano oggetto di espressa autorizzazione alla divulgazione fornita dalla Parte Divulgante.
2 - Diritti e obblighi delle parti:
La parte ricevente si impegna e accetta:
• (i) che le Informazioni riservate divulgate, ricevute o ottenute dalla Parte divulgante devono essere ritenute strettamente confidenziali e devono essere utilizzate dalla Parte Ricevente solo se strettamente necessarie per lo scopo consentito e concordato e non devono essere utilizzate o sfruttate per nessun altro scopo.
• (ii) che l’utilizzo delle informazioni riservate in violazione del presente accordo costituisce, tra le altre cose, atto di concorrenza sleale.
• (iii) Di non effettuare copie (o comunque registrare) di Informazioni Riservate e di non divulgare ad altri (inclusi, a titolo esemplificativo, dipendenti, agenti, subappaltatori e rappresentanti) alcune o tutte le Informazioni Riservate comunicate se non esclusivamente per gli scopi consentiti dal presente.
• (iv) Di non pubblicare alcun tipo di contenuto (foto, video, backstage, evento, allestimento, commento, etc.) quale risultato della Partnership collegata alla Parte divulgante o ai Clienti coinvolti nel progetto senza autorizzazione scritta da negoziare di volta in volta.
2.1 - Tutte le "Informazioni riservate" ricevute dalle "Parti" a seguito di una partnership in lettere, e-mail, rapporti, registrazioni, fotografie, immagini in forma orale, scritta, stampata o in qualsiasi altra forma, sono le proprietà della Parte divulgante e può essere utilizzata solo ai sensi del presente Accordo.
2.2 – La Parte Ricevente potrà comunicare le Informazioni Riservate della Parte Divulgante laddove tale adempimento sia prescritto ai sensi di un ordine dell’autorità giudiziaria o da qualsiasi altro atto di un’autorità amministrativa avente forza di legge. Prima di procedere a tale adempimento, la Parte Ricevente dovrà darne comunicazione scritta alla Parte Divulgante, ove consentito dalla legge. La Parte Ricevente sarà quindi autorizzata a darvi esecuzione nei limiti in cui ciò sia consentito dalla legge applicabile
2.3 – Le Informazioni Riservate comunicate ai sensi del presente accordo restano di proprietà esclusiva della Parte Divulgante.
2.4 – Nel caso in cui la Parte Ricevente sia autorizzata alla comunicazione delle Informazioni Riservate a una terza parte (includi dipendenti, consulenti, etc.), tale parte si obbliga a far sottoscrivere ai terzi un obbligo di riservatezza avente il medesimo contenuto del presente.
3 - Condizioni particolari:
Tutte le modifiche e integrazioni al presente Accordo sono valide solo in forma scritta e se firmate da entrambe le "Parti". In caso di controversie e differenze ai sensi del presente Accordo, le "Parti" prenderanno tutte le misure possibili per la risoluzione delle controversie mediante negoziati.
In caso di controversie irrisolvibili tra le “Parti” il tribunale di Cremona in conformità con la legge italiana risolverà definitivamente il disaccordo.
4 - Periodo di validità
Questo accordo è valido dalla data di sottoscrizione del contratto o ordine di acquisto a cui accedee ed è valido per i dieci anni successivi alla cessazione, per qualsivoglia ragione, di detto ordine o contratto.
5 – Protezione dei dati personali
Ciascuna Parte dichiara di conoscere e osservare gli obblighi in materia di protezione dei dati personali e di trattare gli stessi in conformità alla normativa vigente.
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