Compliance · Legislative Decree 231/2001
Modello 231
Compliance is not a constraint we endure: it is the way we choose to work. This document describes the Model that MIP S.p.A. has adopted pursuant to Legislative Decree 231/2001 to ensure legality, transparency and integrity in every relationship.
Chapter 01Introduction
In 2001 the Italian legal system introduced, through Legislative Decree no. 231 of 8 June 2001 ("the Decree"), the administrative liability — essentially criminal in nature — of entities for a range of offences committed, in their interest or to their advantage, by directors, managers, employees or external collaborators. This liability of the entity is additional to, and does not replace, the personal liability of those who physically commit the offence.
The entity may, however, be exempted from liability if it can demonstrate that it has organised itself in a manner suitable to prevent offences: by adopting and effectively implementing, before the offence is committed, an Organisation, Management and Control Model ("Modello Organizzativo" or "MOG") and entrusting oversight of it to a body endowed with autonomous powers.
From the outset, MIP S.p.A. has established rules and principles of conduct designed to ensure compliance with the law and transparency towards all of its stakeholders. These rules have been reorganised, supplemented where necessary to meet the requirements of the Decree and incorporated into this Model, which is adopted, implemented and continuously updated. The Model has been prepared in light of the Confindustria Guidelines and of an analysis of the offences set out in Articles 24 et seq. of the Decree.
Chapter 02Structure of the Model
The Model comprises a general part — this document — to which the following are annexed:
- the text of the provisions giving rise to the liability of entities for offences (Annex 1);
- the Code of Ethics (Annex 2);
- the up-to-date company organisation chart and the up-to-date company articles of association.
The company procedures and protocols, in the version in force from time to time, form an integral part of the Model: among others, the protocol on tax offences and administrative-accounting management, the regulation on the use of IT tools, the anti-corruption procedures and the procurement protocol. The Model is subject to periodic review and is updated whenever relevant regulatory, organisational or operational changes occur.
Chapter 03Code of Ethics
The Code of Ethics sets out the commitments and responsibilities that MIP assumes towards all those with whom it interacts — shareholders, corporate bodies, employees, collaborators, clients, suppliers and the community. Its recipients are all those who, in any capacity, act on behalf of the Company.
General ethical principles
The Company holds as an essential principle compliance with the laws and regulations in force in all the countries in which it operates, and prohibits conduct that constitutes a breach thereof, in particular conduct relevant under Legislative Decree 231/2001. It abides by the principles of fair competition, honesty, integrity, fairness and good faith, with respect for the legitimate interests of all stakeholders.
Standards of conduct
In both internal and external relationships, fraudulent conduct, acts of corruption, favouritism and any conduct contrary to the law and to the Code are prohibited. The Company promotes awareness of the rules, ensures adequate standards of quality and safety, and ensures the widest possible dissemination of the Code of Ethics, requiring its explicit acceptance at the outset of every relationship. The full text of the Code of Ethics is available in the PDF of the Model attached at the foot of this page.
Chapter 04Guidelines of conduct
The Model translates the principles of the Code of Ethics into operational guidelines that every recipient is required to observe:
- Integrity and ethics — acting with honesty and responsibility in every activity carried out on behalf of the Company.
- Fairness and honesty — prohibition of unfair, deceptive or fraudulent practices.
- Integrity of financial flows — traceability and regularity of every economic transaction.
- Impartiality — no discrimination; decisions based on objective criteria.
- Confidentiality and processing of personal data — protection of information in compliance with the GDPR.
- Transparency and completeness of information — truthful, accurate and complete communications.
- Conflict of interest — obligation to declare any situation of conflict, including potential conflicts.
- Free competition — respect for the rules of the market and of fair competition.
- Anti-money laundering — prevention of the use of the Company for money-laundering purposes.
- Anti-corruption — absolute prohibition of corruption, whether active or passive, public or private.
- Loyalty towards clients — treating every client with fairness, transparency and good faith.
Chapter 05Policies and declarations
The Model is completed by binding company policies, including the Anti-Corruption Policy — which governs gifts, hospitality, sponsorships, dealings with the Public Administration and the handling of payments — and the Policy on the use of electronic and IT tools, which establishes the rules for the proper and secure use of company systems in order to protect data and operational continuity.
Chapter 06Activities at risk of offence
The activities potentially exposed to the risk of the offences set out in the Decree have been identified through a dedicated analysis (risk assessment) conducted with the support of legal advisers, by means of interviews with the company functions and subsequent updates on the occasion of revisions of the Model. For each risk area, the offences abstractly conceivable, the functions involved and the level of risk are indicated, together with the relevant control safeguards. The areas include, among others, the application for and management of financing and grants, the management of IT systems and data, procurement, and administrative, accounting and tax management.
Chapter 07Decision-making protocols
For each risk area, the Model defines protocols designed to govern the formation and implementation of the Company's decisions. The core principles are the segregation of duties between those who authorise, those who execute and those who control; the traceability and documentability of every transaction; the existence of signing and spending powers consistent with the responsibilities assigned; and the ex-post verifiability of every material decision.
Chapter 08Management of financial resources
The management of financial resources is governed so as to prevent their use for unlawful purposes. Every transaction takes place through traceable channels, with segregation between the disposal and control functions, adequate supporting documentation, and a prohibition of cash payments above the legal thresholds or lacking justification. Controls are provided over receipts, payments, expense reimbursements and relationships with suppliers and consultants.
Chapter 09Disciplinary system
The disciplinary system is intended to prevent and sanction, on a contractual basis, breaches of the rules of the Model and the commission of the unlawful acts arising from the offences referred to in Legislative Decree 231/2001. The application of sanctions is independent of the outcome of any criminal proceedings and is complementary to — not a substitute for — the disciplinary system provided for by the applicable national collective bargaining agreement (CCNL). The measures are graduated according to the seriousness of the breach and apply to employees, managers, directors, collaborators and external partners.
Chapter 10Supervisory Body
Oversight of the functioning, effectiveness and observance of the Model, as well as of its updating, is entrusted to the Supervisory Body (OdV), which is endowed with autonomous powers of initiative and control and is independent of the management bodies. The OdV carries out periodic checks on the risk areas, reports to the corporate bodies and proposes the adjustments to the Model made necessary by regulatory or organisational changes.
Chapter 11Reporting to the Supervisory Body
The bodies, employees and collaborators operating in the risk areas are required to inform the OdV of the periodic results of control activities and of any anomaly or irregularity identified. The information flows concern, by way of example, the management of public financing and grants, the award of contracts and commissions, and any transaction relevant for the purposes of the Decree. The OdV may at any time request information and documents from all company functions.
Chapter 12Whistleblowing
Anyone who becomes aware of breaches of the Model, of laws or regulations, or of other irregularities, may report them freely. Every whistleblower is guaranteed confidentiality of identity, exemption from disciplinary sanctions and protection from retaliation of any kind — save for reports made in bad faith. Reports are submitted through the dedicated platform, which is managed independently and in compliance with the applicable legislation (Legislative Decree 24/2023).
Reporting channel
Make a report
The channel is operated by an independent external platform, which guarantees confidentiality and, if desired, anonymity. You can access it at any time.
Go to the platformFor any request relating to the Model or to the Supervisory Body: odv@makeitperfect.com
Compliance · D.Lgs. 231/2001
Modello 231
Il rispetto delle regole non è un vincolo che subiamo: è il modo in cui scegliamo di lavorare. Questo documento descrive il Modello che MIP S.p.A. ha adottato ai sensi del D.Lgs. 231/2001 per garantire legalità, trasparenza e correttezza in ogni rapporto.
Capitolo 01Introduzione
Nel 2001 l'ordinamento giuridico italiano ha introdotto, con il D.Lgs. 8 giugno 2001 n. 231 ("il Decreto"), la responsabilità amministrativa — sostanzialmente di natura penale — degli enti per una serie di reati commessi, nel loro interesse o a loro vantaggio, da amministratori, dirigenti, dipendenti o collaboratori esterni. Questa responsabilità dell'ente si aggiunge, e non si sostituisce, a quella personale degli autori materiali del reato.
L'ente può però essere esonerato da responsabilità se dimostra di essersi organizzato in modo idoneo a prevenire i reati: adottando ed efficacemente attuando, prima della commissione del fatto, un Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo ("Modello Organizzativo" o "MOG") e affidandone la vigilanza a un organismo dotato di autonomi poteri.
MIP S.p.A. si è data fin dall'inizio regole e principi di comportamento volti a garantire il rispetto delle leggi e la trasparenza verso tutti i propri interlocutori. Tali regole sono state riorganizzate, integrate dove necessario per soddisfare le prescrizioni del Decreto e trasfuse nel presente Modello, che viene adottato, attuato e costantemente aggiornato. Il Modello è stato predisposto alla luce delle Linee guida di Confindustria e dell'analisi dei reati previsti dagli articoli 24 e seguenti del Decreto.
Capitolo 02Struttura del Modello
Il Modello si compone di una parte generale — il presente documento — a cui sono allegati:
- il testo delle disposizioni che fanno sorgere la responsabilità degli enti per i reati (Allegato 1);
- il Codice Etico (Allegato 2);
- l'organigramma societario aggiornato e lo statuto societario aggiornato.
Costituiscono parte integrante del Modello le procedure aziendali e i protocolli nella versione di volta in volta vigente: tra gli altri il protocollo sui reati tributari e la gestione amministrativo-contabile, il regolamento di utilizzo degli strumenti informatici, le procedure in materia di anticorruzione e il protocollo acquisti. Il Modello è soggetto a revisione periodica e ad aggiornamento ogni volta che intervengano modifiche normative, organizzative o di attività rilevanti.
Capitolo 03Codice Etico
Il Codice Etico esprime l'insieme degli impegni e delle responsabilità che MIP assume nei confronti di tutti i soggetti con cui si relaziona — soci, organi sociali, dipendenti, collaboratori, clienti, fornitori e collettività. Ne sono destinatari tutti coloro che, a qualsiasi titolo, operano per la Società.
Principi etici generali
La Società ha come principio imprescindibile il rispetto delle leggi e dei regolamenti vigenti in tutti i paesi in cui opera, e vieta i comportamenti che ne costituiscono violazione, in particolare quelli rilevanti ai sensi del D.Lgs. 231/2001. Si attiene ai principi di concorrenza leale, onestà, integrità, correttezza e buona fede, nel rispetto degli interessi legittimi di tutti gli interlocutori.
Criteri di condotta
Nei rapporti interni ed esterni sono proibiti comportamenti fraudolenti, atti di corruzione, favoritismi e ogni condotta contraria alle norme e al Codice. La Società promuove la conoscenza delle regole, garantisce adeguati standard di qualità e sicurezza e assicura la massima diffusione del Codice Etico, richiedendone l'accettazione esplicita all'instaurarsi di ogni rapporto. Il testo integrale del Codice Etico è disponibile nel PDF del Modello allegato in fondo a questa pagina.
Capitolo 04Linee guida di comportamento
Il Modello traduce i principi del Codice Etico in linee guida operative che ogni destinatario è tenuto a osservare:
- Integrità ed etica — agire con onestà e responsabilità in ogni attività svolta per la Società.
- Correttezza e onestà — divieto di pratiche scorrette, ingannevoli o fraudolente.
- Correttezza dei flussi finanziari — tracciabilità e regolarità di ogni movimentazione economica.
- Imparzialità — nessuna discriminazione; decisioni fondate su criteri oggettivi.
- Riservatezza e trattamento dei dati personali — tutela delle informazioni nel rispetto del GDPR.
- Trasparenza e completezza dell'informazione — comunicazioni veritiere, accurate e complete.
- Conflitto di interessi — obbligo di dichiarare ogni situazione di conflitto, anche potenziale.
- Libera concorrenza — rispetto delle regole del mercato e della concorrenza leale.
- Antiriciclaggio — prevenzione dell'utilizzo della Società per finalità di riciclaggio.
- Anticorruzione — divieto assoluto di corruzione, attiva o passiva, pubblica o privata.
- Lealtà verso i clienti — trattare ogni cliente con correttezza, trasparenza e buona fede.
Capitolo 05Policies e dichiarazioni
Il Modello è completato da policy aziendali vincolanti, tra cui la Policy Anticorruzione — che disciplina omaggi, ospitalità, sponsorizzazioni, rapporti con la Pubblica Amministrazione e gestione dei pagamenti — e la Policy di utilizzo degli strumenti elettronici e informatici, che stabilisce le regole per un uso corretto e sicuro dei sistemi aziendali a tutela dei dati e della continuità operativa.
Capitolo 06Attività a rischio di reato
Le attività potenzialmente esposte al rischio di commissione dei reati previsti dal Decreto sono state individuate attraverso un'apposita analisi (risk assessment) condotta con il supporto di consulenti legali, mediante interviste alle funzioni aziendali e successivi aggiornamenti in occasione delle revisioni del Modello. Per ciascuna area a rischio sono indicati i reati astrattamente ipotizzabili, le funzioni coinvolte e il livello di rischio, con i relativi presìdi di controllo. Le aree includono, tra le altre, la richiesta e gestione di finanziamenti e contributi, la gestione dei sistemi informatici e dei dati, gli acquisti, la gestione amministrativa, contabile e fiscale.
Capitolo 07Protocolli decisionali
Per ogni area a rischio il Modello definisce protocolli volti a programmare la formazione e l'attuazione delle decisioni della Società. I principi cardine sono la separazione dei compiti tra chi autorizza, chi esegue e chi controlla; la tracciabilità e documentabilità di ogni operazione; l'esistenza di poteri di firma e di spesa coerenti con le responsabilità assegnate; e la verificabilità a posteriori di ogni scelta rilevante.
Capitolo 08Gestione delle risorse finanziarie
La gestione delle risorse finanziarie è disciplinata in modo da prevenire il loro impiego per finalità illecite. Ogni movimentazione avviene attraverso canali tracciabili, con separazione tra le funzioni di disposizione e di controllo, documentazione di supporto adeguata e divieto di pagamenti in contanti oltre le soglie di legge o privi di giustificazione. Sono previsti controlli su incassi, pagamenti, rimborsi spese e rapporti con fornitori e consulenti.
Capitolo 09Sistema disciplinare
Il sistema disciplinare è volto a prevenire e sanzionare, sotto il profilo contrattuale, la violazione delle regole del Modello e la commissione degli illeciti dipendenti dai reati di cui al D.Lgs. 231/2001. L'applicazione delle sanzioni prescinde dall'esito dell'eventuale procedimento penale ed è complementare — non alternativa — al sistema disciplinare previsto dal CCNL applicato. Le misure sono graduate in funzione della gravità della violazione e si applicano a dipendenti, dirigenti, amministratori, collaboratori e partner esterni.
Capitolo 10Organismo di Vigilanza
La vigilanza sul funzionamento, sull'efficacia e sull'osservanza del Modello, oltre che sul suo aggiornamento, è affidata all'Organismo di Vigilanza (OdV), dotato di autonomi poteri di iniziativa e controllo e indipendente rispetto agli organi gestori. L'OdV svolge verifiche periodiche sulle aree a rischio, riferisce agli organi sociali e propone gli adeguamenti del Modello resi necessari da modifiche normative od organizzative.
Capitolo 11Informazioni all'Organismo di Vigilanza
Gli organi, i dipendenti e i collaboratori che operano nelle aree a rischio sono tenuti a informare l'OdV in merito alle risultanze periodiche dell'attività di controllo e a ogni anomalia o atipicità riscontrata. I flussi informativi riguardano, a titolo esemplificativo, la gestione di finanziamenti e contributi pubblici, l'affidamento di appalti e commesse, e ogni operazione rilevante ai fini del Decreto. L'OdV può richiedere in qualunque momento informazioni e documenti a tutte le funzioni aziendali.
Capitolo 12Whistleblowing
Chiunque venga a conoscenza di violazioni del Modello, di leggi o regolamenti, o di altre irregolarità, può segnalarle liberamente. A ogni segnalante sono garantiti la riservatezza dell'identità, l'esonero da sanzioni disciplinari e la protezione da ritorsioni di qualsiasi genere — fatta eccezione per le segnalazioni effettuate in mala fede. Le segnalazioni si effettuano attraverso la piattaforma dedicata, gestita in modo indipendente e conforme alla normativa vigente (D.Lgs. 24/2023).
Canale di segnalazione
Effettua una segnalazione
Il canale è gestito da una piattaforma esterna indipendente, che garantisce riservatezza e, se desiderato, anonimato. Puoi accedervi in qualsiasi momento.
Vai alla piattaformaPer ogni richiesta relativa al Modello o all'Organismo di Vigilanza: odv@makeitperfect.com
Modello 231 — Full text
PDF · General part · Adopted March 2026 · Italian